Önce portala kayıt ve ücret
Norveç büyükelçiliğinin sayfasına göre başvuru UDI portalında kayıt ve ücret ödemesiyle başlıyor. İlk kez kullananlar hesap açıyor, ödeme sonrası e-posta ile Schengen formu (schengen.pdf), başvuru özeti ve makbuz geliyor.
Bu formu yazdırıp imzalamanız, fotoğrafı zımbalamadan yapıştırmanız ve kapak mektubunu imzalamanız gerekiyor; reşit olmayanlarda ebeveyn veya vasi imzası isteniyor. İmzasız bir form, randevuda geri çevrilmenize neden olabilir.
Zamanlama
Başvuru yolculuktan en az 15 gün önce yapılabiliyor, fakat büyükelçilik en az 4 hafta öncesini öneriyor; sebep, belgelerin kurye ile taşınması ve olası gecikmeler. En erken 6 ay önceden başvurmak da mümkün.
Yani Norveç için gerçekçi hedef, gidişten en az bir ila iki ay önce başvuruyu tamamlamak. Randevular yoğun dönemlerde daha geç bulunabileceği için takvimi geniş tutun.
VFS randevusu
VFS Türkiye'de randevu çoğu zaman üç gün içinde bulunuyor ve her halükârda iki hafta içinde veriliyor. Sayfa İstanbul, Ankara, İzmir ve Antalya merkezlerinden söz ediyor.
Randevuya yazdırılmış form, kontrol listesindeki belgeler, pasaport, fotoğraf ve sigorta poliçenizle gidin. Parmak izi, son 59 ay içinde alınmadıysa teslim anında alınıyor.
İşlem süresi
Norveç büyükelçiliği olağan süreyi, başvurunun büyükelçiliğe ulaşmasından sonra 15 takvim gününe kadar olarak veriyor; UDI'ye giden dosyalarda bu 45 güne çıkabiliyor. Bu sürelere teslim günü ve taşıma dahil değil.
VFS Türkiye'den büyükelçiliğe her yönde yaklaşık 4 iş günü eklemek gerekiyor. Bazı uyruklarda diğer Schengen ülkeleriyle yapılan danışma süreci ayrıca 7 güne kadar ek zaman istiyor.
Sonuç ve pasaport
Pasaportunuzu VFS merkezinden alıyorsunuz ve makbuzdaki referans numarasıyla durumu internetten izleyebiliyorsunuz. Onaylanırsa vize çıkartması pasaportunuza yapıştırılıyor.
Vize üzerindeki kalış süresini ve geçerlilik tarihlerini hemen kontrol edin. Hata varsa sorunu, yolculuğa bir gün kala değil teslim aldığınız gün bildirin.
Ret ve itiraz
Başvuru reddedilirse yazılı gerekçe alırsınız ve itiraz hakkınız vardır. Büyükelçilik itiraz inceleme süresini 2 ay olarak yazıyor.
İtirazdan önce red gerekçesini dikkatle okuyun; bazı durumlarda eksik belgeyi tamamlayıp yeniden başvurmak, itirazdan daha uygun bir yol olabilir. Hangi yolun sizin için makul olduğunu gerekçeye bakarak belirleyin.
Hangi belgeyi kuryeyle gönderiyoruz
VFS Türkiye başvuruları büyükelçiliğe taşıdığı için, teslim anında verdiğiniz her belge orijinal haliyle yola çıkıyor. Makbuzunuzu ve belgelerin kopyalarını kendi arşivinize ayrıca almak, ileride ek bilgi istenirse işinizi kolaylaştırır.
İsteğe bağlı kurye hizmeti pasaportun geri dönüşü için kullanılabiliyor, fakat ücretini ve kapsamını VFS'den sormak gerekir. Okuduğumuz sayfada bu ücretler farklı bölümlerde birbirinden farklı görünüyordu.
Kabul edilmeyen başvurular
VFS merkezleri, uygun olmayan fotoğrafları veya eksik imzaları reddedebiliyor. Büyükelçiliğin sayfasındaki ölçüler, 6 aydan yeni renkli bir fotoğraf ve açık arka planı istiyor.
Kurallara uymayan bir dosya sizi randevudan geri gönderebilir. Randevu günü merkezdeki fotoğraf kabininden biyometrik fotoğraf almak, bu riski azaltan seçeneklerden biri.
Planlama özeti
Pratik bir sıralama: önce rota ve ana ülke kararı, ardından portal kaydı ve ücret, sonra randevu ve belge seti. Her adımı bir önceki bitmeden başlatmamak, tekrarlı iş yapmanızı önler.
Bütün bu adımlar tek başınıza yürütülebilir; danışmanlık yalnızca hazırlığı düzenli tutmanıza yardım eder, karar büyükelçiliğindir.
Resmî kaynaklar
- Norveç Büyükelçiliği (norway.no), Türkiye: ziyaretçi vizesi ↗
- VFS Global Norveç, Türkiye bilgi sayfası ↗
- AB Komisyonu: Schengen vizesine başvuru ↗
Kaynak kontrolü: 2026-11-12
